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SISTEMA DE GESTÃO PARA CLÍNICAS ODONTOLÓGICAS

Organize agenda, pacientes, tratamentos, financeiro e convênios em uma única plataforma.

Um sistema completo para clínicas e consultórios odontológicos que querem sair da bagunça operacional, centralizar informações e controlar melhor a rotina da clínica — da recepção ao financeiro.

Agenda por profissional, cadeira e status do atendimento.
Prontuário odontológico, odontograma e planos de tratamento.
Financeiro, contas a receber, NFS-e e relatórios.
Convênios, guias TISS, lotes e controle de glosas.
CRM de leads, recall, aniversariantes e portal do paciente.
Integrações com WhatsApp, N8N, gateways de pagamento e emissor de NFS-e.
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Escolha um plano, crie sua conta e comece a organizar sua clínica odontológica com mais controle.

Clínica odontológica
Lumen Odonto

Sua clínica odontológica cresceu, mas a operação ainda está espalhada demais?

Muitas clínicas odontológicas funcionam no improviso.

Agenda em um lugar.
Pacientes em outro.
Financeiro em planilha.
Tratamentos sem acompanhamento claro.
Convênios trabalhosos.
Documentos soltos.
Estoque sem controle.
Leads esquecidos no WhatsApp.
Recepção apagando incêndio o dia inteiro.

No começo, isso parece normal.

Depois vira travamento.

A clínica atende, mas não enxerga.

Fatura, mas não controla.

Recebe pacientes, mas perde histórico.

Gera oportunidades, mas não acompanha.

Tem movimento, mas pouca clareza.

Agenda bagunçada

Profissionais, cadeiras, horários, status e agendamentos online precisam estar no mesmo fluxo.

Paciente sem histórico centralizado

Anamnese, documentos, odontograma, planos de tratamento e financeiro não podem ficar espalhados.

Financeiro sem controle real

Contas, formas de pagamento, NFS-e, relatórios e recebimentos precisam estar visíveis.

Convênios e guias no caos

TISS, lotes, glosas e faturamento precisam de processo, não de sofrimento manual.

Clínica odontológica não precisa de mais uma agenda online. Precisa de uma central de gestão.

Um sistema odontológico sério não serve apenas para marcar consulta.
Ele precisa conectar a operação inteira:

agenda pacientes anamnese odontograma planos de tratamento documentos convênios financeiro estoque CRM portal do paciente WhatsApp relatórios

Quando essas áreas ficam separadas, a clínica vira refém da memória da equipe.

Quando ficam conectadas, o gestor ganha controle.

O problema não é falta de trabalho. É falta de controle sobre o trabalho.

A SOLUÇÃO

Uma plataforma feita para organizar o dia a dia de clínicas odontológicas.

Do primeiro contato do paciente ao faturamento da clínica, o sistema ajuda sua operação a reduzir retrabalho, centralizar informações e tomar decisões com mais clareza.

Agenda odontológica

Controle agendamentos por profissional, cadeira, origem, status e disponibilidade real.

Pacientes e anamnese

Cadastre pacientes, acompanhe histórico, configure perguntas de anamnese e visualize respostas.

Prontuário clínico

Organize planos de tratamento, odontograma, evolução, documentos, imagens e TCLE.

Convênios e TISS

Cadastre operadoras, carteirinhas, tabelas, guias TISS, lotes e acompanhe glosas.

Financeiro e NFS-e

Controle contas a receber, formas de pagamento, emissão de nota fiscal e relatórios financeiros.

CRM e marketing

Acompanhe leads, converta oportunidades em pacientes e organize ações de recall e aniversariantes.

COMO FUNCIONA

Da recepção à gestão: tudo conectado na rotina da clínica.

1

Configure sua clínica

Cadastre profissionais, horários, cadeiras, procedimentos, convênios, formas de pagamento e permissões.

2

Organize a agenda

Marque consultas por profissional e cadeira, controle status e permita agendamento online público.

3

Centralize pacientes

Mantenha cadastro, histórico, anamnese, documentos, tratamentos e informações financeiras em um único lugar.

4

Registre a jornada clínica

Use planos de tratamento, odontograma, imagens, documentos e TCLE assinado online.

5

Controle financeiro e convênios

Acompanhe contas a receber, NFS-e, guias TISS, lotes, conciliação e relatórios.

6

Acompanhe leads e relacionamento

Organize oportunidades, recall, aniversariantes e ações para trazer pacientes de volta.

Módulos para a operação real de uma clínica odontológica.

Agenda e agendamentos

Marcação por profissional e cadeira, origem do agendamento, status da consulta e disponibilidade real.

Agendamento online

Paciente escolhe profissional, visualiza horários livres e agenda sem precisar de login.

Confirmação por WhatsApp

Envio de confirmações e lembretes, com possibilidade de confirmar consulta automaticamente por resposta.

Pacientes

Cadastro completo, busca, histórico, edição e dados centralizados.

Anamnese

Banco de perguntas configurável, coleta por paciente e visualização das respostas.

Prontuário odontológico

Planos de tratamento, evolução, odontograma, documentos, imagens e histórico clínico.

TCLE online

Geração de termo e assinatura digital do paciente via link público.

Convênios / TISS / ANS

Operadoras, carteirinha, tabela por convênio, guias TISS, XML, lotes, conciliação e glosas.

Financeiro

Contas a receber, status de pagamento, formas de pagamento, filtros e relatórios.

NFS-e

Emissão integrada a emissor externo, geração de XML, acompanhamento de status e retorno por webhook.

Estoque

Cadastro de produtos e materiais, entradas, saídas e controle de saldo.

CRM de leads

Cadastro, acompanhamento por status, funil e conversão de lead em paciente.

Marketing

Listas de aniversariantes e recall para ações de relacionamento.

Portal do paciente

Acesso por link mágico, histórico, documentos e sessão própria do paciente.

PWA instalável

App instalável no computador e celular, com suporte offline e página offline dedicada.

Antes: clínica espalhada. Depois: operação no controle.

Sem sistema integrado

  • Agenda depende de WhatsApp, papel ou planilha.
  • Tratamentos ficam sem acompanhamento claro.
  • Pacientes não têm histórico centralizado.
  • Convênios viram trabalho manual pesado.
  • Financeiro fica separado da operação.
  • Estoque passa despercebido.
  • Leads não são acompanhados.
  • Relatórios chegam tarde ou nem existem.
  • O gestor decide no escuro.

Com o sistema

  • Agenda por profissional, cadeira e status.
  • Plano de tratamento e odontograma organizados.
  • Histórico do paciente centralizado.
  • Convênios, TISS, lotes e glosas com processo.
  • Financeiro, NFS-e e relatórios no mesmo ambiente.
  • Estoque com entradas e saídas.
  • CRM para transformar leads em pacientes.
  • Portal do paciente e confirmação online.
  • Gestão com mais clareza.

Clínica organizada não depende de memória. Depende de processo.

Mais controle para a recepção. Menos confusão na agenda.

A recepção é onde o caos aparece primeiro.

Quando a agenda está desorganizada, todo mundo paga a conta: paciente, dentista, financeiro e gestor.

Com a plataforma, sua clínica controla profissionais, horários, cadeiras, status de consulta, agendamentos online e confirmações.

Ver planos e assinar
Agenda por profissional.
Cadastro de salas e cadeiras.
Horários de trabalho por profissional.
Agendamento online público.
Origem do agendamento: balcão ou online.
Status da consulta.
Confirmação por link único.
Totem público para recepção ou sala de espera.

Planos de tratamento, odontograma e documentos no mesmo lugar.

A jornada odontológica não termina em uma consulta.

O paciente pode ter avaliação, plano de tratamento, procedimentos em etapas, imagens, documentos, termos e acompanhamentos.

O sistema centraliza essa jornada para que a clínica tenha mais clareza sobre cada paciente.

Tratamento sem acompanhamento vira informação perdida. Informação perdida vira retrabalho.

Planos de tratamento.
Itens por procedimento.
Status e evolução do tratamento.
Odontograma por paciente.
Documentos e imagens privados.
Galeria e download seguro.
TCLE com assinatura online.
Histórico clínico organizado.

Convênios, guias TISS e lotes com mais processo e menos sofrimento manual.

Para clínicas que atendem convênios, a operação precisa ser organizada.

O sistema permite cadastrar operadoras, vincular carteirinha ao paciente, configurar tabelas de procedimentos por convênio, emitir guias TISS, gerar XML e acompanhar lotes, conciliação e glosas.

Convênio sem processo vira dinheiro travado e equipe sobrecarregada.

Cadastro de convênios e operadoras.
Carteirinha vinculada ao paciente.
Tabela de procedimentos por convênio.
Guias TISS.
XML padrão TISS/ANS.
Lotes de faturamento.
Conciliação e controle de glosas.

Controle financeiro para enxergar a clínica como empresa.

Não basta atender bem.

A clínica precisa saber o que tem a receber, o que está pendente, o que atrasou, quais formas de pagamento são usadas e como está o resultado da operação.

Com o financeiro, você controla lançamentos, status, filtros e relatórios. Com NFS-e, a clínica pode emitir nota fiscal de serviço por integração com emissor externo.

Sem financeiro organizado, faturamento vira sensação. Não gestão.

Contas a receber.
Status: pago, pendente e atrasado.
Formas de pagamento.
Filtros e paginação.
Relatórios financeiros.
Indicadores de faturamento.
Emissão de NFS-e via integração externa.
XML, PDF e acompanhamento de status.

Pare de deixar oportunidades comerciais morrerem no WhatsApp.

Nem todo interessado vira paciente na primeira conversa.

Por isso, sua clínica precisa acompanhar leads, registrar status, converter oportunidades em pacientes e manter relacionamento com quem já passou pela clínica.

O sistema inclui mini-CRM, entrada de leads por webhook e recursos de marketing como aniversariantes e recall.

Lead esquecido é dinheiro enterrado no WhatsApp.

Mini-CRM de leads.
Funil por status.
Conversão de lead em paciente.
Webhook de entrada para N8N.
Listas de aniversariantes.
Recall de pacientes.
Ações de relacionamento.

Preparado para automações com WhatsApp, N8N e ferramentas externas.

O sistema já nasce com estrutura preparada para integrações.

A clínica pode usar WhatsApp Cloud API para lembretes e confirmações, webhook de entrada para receber leads de automações externas, integração com N8N, emissor de NFS-e, gateways de pagamento e e-mail transacional.

Algumas integrações dependem de credenciais, configuração e disponibilidade dos provedores externos.

WhatsApp Cloud API.
Confirmações e lembretes automáticos.
Respostas do paciente via webhook.
Integração/token para automações com N8N.
Emissor externo de NFS-e.
Stripe, Asaas e Mercado Pago.
E-mail transacional.
Webhooks e tarefas agendadas.

Mais autonomia para o paciente. Menos carga para a recepção.

O paciente pode acessar seu histórico e documentos por link mágico, sem precisar criar senha.

Isso melhora a experiência e reduz solicitações repetitivas para a equipe.

Acesso por link mágico.
Área do paciente.
Histórico e documentos.
Sessão própria e logout.
Agendamento online sem senha.
Assinatura de TCLE online.

Dados separados por clínica e estrutura pensada para segurança.

A plataforma é multi-tenant, ou seja, várias clínicas podem usar o sistema mantendo seus dados isolados.

Além disso, conta com criptografia de segredos, auditoria, proteção CSRF, cabeçalhos de segurança, rate limiting e uploads validados.

Sistema de clínica não pode ser brinquedo. Precisa de controle, acesso e segurança.

Isolamento de dados entre clínicas.
Criptografia de tokens e chaves.
Trilha de auditoria.
Proteção CSRF.
Cabeçalhos de segurança.
Rate limiting em endpoints públicos.
Uploads validados e imagens otimizadas.
Permissões por perfil.

Esse sistema é para clínicas odontológicas que querem sair do improviso.

Clínicas em crescimento

Para quem aumentou o movimento, mas ainda opera com controles soltos.

Consultórios com mais de um profissional

Para quem precisa controlar agendas, cadeiras, procedimentos e atendimentos simultâneos.

Clínicas que atendem convênios

Para quem precisa organizar TISS, lotes, carteirinhas, tabelas e glosas.

Clínicas com recepção sobrecarregada

Para quem precisa reduzir retrabalho, organizar agenda e melhorar confirmação.

Clínicas que querem vender melhor

Para quem quer acompanhar leads, recall, aniversariantes e oportunidades comerciais.

Não é para clínica que quer continuar apagando incêndio.

Esse sistema não é para quem quer apenas "uma agendinha online".

Também não é para quem quer controlar clínica odontológica inteira no WhatsApp, em papel ou em planilhas eternamente.

A plataforma é para quem quer tratar a clínica como empresa.

Não é para quem:

  • não quer registrar processos;
  • não quer organizar pacientes;
  • não quer acompanhar financeiro;
  • não quer controlar convênios;
  • não quer treinar a equipe;
  • não quer sair da bagunça operacional.

É para quem:

  • quer centralizar a operação;
  • quer organizar atendimento;
  • quer enxergar melhor a clínica;
  • quer reduzir retrabalho;
  • quer ter base para crescer.
Planos

Escolha o plano ideal para sua clínica odontológica.

Comece com a estrutura que faz sentido para o seu momento. Depois, evolua conforme sua clínica cresce.

Essencial

Para consultórios que precisam organizar o básico da operação.

R$ ___ / mês
  • Agenda.
  • Pacientes.
  • Profissionais.
  • Salas e cadeiras.
  • Procedimentos.
  • Agendamento online.
  • Confirmação por link único.
  • Portal do paciente.
  • Usuários e permissões básicas.

Ideal para: Clínicas que querem sair de planilhas, papel e WhatsApp solto.

Assinar plano Essencial
Mais popular

Profissional

Para clínicas que querem controlar atendimento, financeiro e prontuário.

R$ ___ / mês

Inclui tudo do Essencial, mais:

  • Anamnese configurável.
  • Planos de tratamento.
  • Odontograma.
  • Documentos e imagens do paciente.
  • TCLE online.
  • Contas a receber.
  • Formas de pagamento.
  • Relatórios financeiros e operacionais.
  • Estoque.
  • Totem de recepção.

Ideal para: Clínicas que já têm rotina mais movimentada e precisam de controle real.

Assinar plano Profissional

Avançado

Para clínicas que querem gestão completa, convênios, CRM e automações.

R$ ___ / mês

Inclui tudo do Profissional, mais:

  • Convênios e operadoras.
  • Carteirinha do paciente.
  • Tabela de procedimentos por convênio.
  • Guias TISS.
  • XML TISS/ANS.
  • Lotes de faturamento.
  • Controle de glosas.
  • NFS-e por integração externa.
  • CRM de leads.
  • Recall e aniversariantes.
  • Integração com WhatsApp Cloud API.
  • Webhook para N8N.
  • Integrações com gateways de pagamento.
  • Recursos avançados de automação.

Ideal para: Clínicas que querem controlar operação, financeiro, convênios e crescimento comercial.

Assinar plano Avançado

Ainda está em dúvida sobre qual plano escolher?

Tirar dúvidas pelo WhatsApp

A assinatura é recorrente. Alguns recursos avançados dependem de configuração, credenciais externas ou ativação conforme o plano escolhido.

Comece pelo essencial. Evolua sem bagunçar sua clínica.

Você não precisa configurar tudo de uma vez.

A clínica pode começar pelos módulos mais importantes, como agenda, pacientes e profissionais, e depois evoluir para prontuário, financeiro, convênios, CRM e automações.

01

Assinatura do plano

Escolha o plano ideal e crie sua conta.

02

Configuração inicial

Cadastre clínica, profissionais, horários, cadeiras, procedimentos e permissões.

03

Organização da rotina

Comece a usar agenda, pacientes e agendamentos online.

04

Evolução dos módulos

Ative prontuário, financeiro, convênios, CRM e integrações conforme o plano.

05

Ajustes e suporte

Use o suporte para tirar dúvidas e manter a operação funcionando melhor.

Dúvidas comuns

SISTEMA PARA CLÍNICAS ODONTOLÓGICAS

Pare de administrar sua clínica odontológica com informações espalhadas.

Centralize agenda, pacientes, prontuário odontológico, convênios, financeiro, CRM, estoque e integrações em uma plataforma preparada para acompanhar o crescimento da sua clínica.

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